Документы для ВНЖ в России в 2026 году: полный перечень

Документы для ВНЖ зависят от того, на каком основании вы подаёте заявление. У человека после РВП один набор, у гражданина Беларуси другой, а у родителя, который оформляет ребёнка, третий. Общий список из справочника подходит не всем. Поэтому люди приходят на приём без нужной выписки или, наоборот, платят за то, что сдавать не требуется.

Ниже разбираем перечень документов для оформления ВНЖ по административному регламенту: что приносите вы, что ведомство запросит само, что добавляется для каждой категории и почему комплект могут не принять. Кто вообще может получить вид на жительство и когда подавать заявление, мы разбирали в статье как получить ВНЖ в России.

Регламент опубликован в редакции 2022 года, а закон с тех пор менялся. Основные места, где регламент отстал от закона, мы отмечаем.

Какие документы нужны для ВНЖ: основной пакет

Полный перечень задаёт пункт 26 административного регламента МВД, утверждённого приказом МВД России от 11 июня 2020 года № 417. В нём 26 действующих подпунктов, но одному заявителю понадобится только часть. Основной пакет документов, если вы подаёте на ВНЖ после РВП (пункт 27 регламента):

1. Заявление о выдаче вида на жительство в двух экземплярах. Заполнить его можно от руки или на компьютере. Сокращения, исправления и прочерки не допускаются. Даты пишутся в формате ДД.ММ.ГГГГ.
2. Четыре фотографии 35 × 45 мм, чёрно-белые или цветные. Лицо без гражданства сдаёт две.
3. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
4. Документ о доходе. Подойдёт одно из четырёх: справка с места работы, документ о том, что вы получаете алименты, выписка банка о вкладе с номером счёта и суммой или другой документ о законном доходе. Доход должен позволять жить в пределах прожиточного минимума вашего региона. Деньги на счёте должны лежать весь срок рассмотрения.
5. Договор найма или другой документ о жилье, если с въезда в Россию прошло больше трёх лет, а права на него не зарегистрированы в ЕГРН.
6. Подтверждение знания русского языка, истории России и основ законодательства, если вы не освобождены от экзамена.
7. Справка об отсутствии судимости из страны постоянного проживания. Её получают не раньше чем за три месяца до подачи и сдают с 14 лет. Её не сдают те, кто въехал в Россию без визы или уже сдавал её при оформлении РВП.
8. Результаты медицинского освидетельствования. Этого пункта в перечне регламента нет, освидетельствование обязательно по закону (пункт 5.1 ст. 8 № 115-ФЗ). Подробности ниже, в отдельном разделе.

Требования к фотографиям

К фотографиям у регламента подробные требования, и проверять их лучше до визита в фотоателье. Подпункт 26.4:

• голова и верхняя часть плеч крупным планом, лицо от макушки до подбородка занимает не больше 80 % кадра по вертикали;
• снимок строго анфас, взгляд прямо, глаза открыты и не закрыты волосами;
• фон белый и ровный, без теней и посторонних предметов;
• без верхней и форменной одежды, без шарфа, закрывающего подбородок, без ретуши;
• головной убор допускается, если его требуют религиозные убеждения, и только если он не скрывает овал лица;
• если вы постоянно носите очки, фотографируйтесь в очках без тонированных стёкол;
• тёмные очки или повязка на глазах допускаются только по медицинским показаниям.

Что ведомство запросит само

Часть сведений подразделение получает по межведомственному запросу. Их перечисляет пункт 50 регламента. Вы вправе предоставить их сами, но пункт 51 прямо говорит: если вы их не принесли, отказать в приёме за это нельзя.

Главное из этого списка:

• информация о доходах из налоговой, декларация, сведения о пенсии;
• права на жильё, зарегистрированные в ЕГРН;
• факт уплаты госпошлины;
• российские записи актов гражданского состояния: о рождении, браке, перемене имени;
• медицинское заключение;
• результат экзамена на знание языка, истории и основ законодательства;
• сведения о трудовой деятельности после 1 января 2020 года.

Если что-то из этого у вас на руках, всё же возьмите его с собой. Запрос между ведомствами занимает время, а вашу копию сотрудник заверит на месте. Одна оговорка: принесённое по своей инициативе медицинское заключение не должно быть просрочено, как и сертификат об экзамене, выданный до 7 июня 2021 года. Иначе комплект не примут (подпункты 53.4 и 53.5).

Документы для ВНЖ по категориям заявителей

К основному набору добавляется то, что подтверждает ваше основание. Для каждой категории регламент называет свой набор в пунктах 27–43. Главные категории:

Три места в регламенте расходятся с законом. Регламент всё ещё называет отдельной категорией носителей русского языка. Эта информация устарела: основание убрали из закона Федеральным законом от 28 декабря 2024 года № 517-ФЗ, и подать по нему нельзя. Второе расхождение касается профессии из перечня. Регламент пишет о шести месяцах работы, а закон сейчас требует не меньше года непрерывной работы, работу на день подачи и уплаченные работодателем страховые взносы (подпункт 10 пункта 2 статьи 8 Федерального закона № 115-ФЗ). Третье расхождение касается родства с гражданином РФ. Регламент говорит просто о сыне или дочери, а закон с 2024 года (подпункт 4 пункта 2 статьи 8, в редакции № 358-ФЗ) подходит для несовершеннолетнего ребёнка, только если он рождён или усыновлён в браке с гражданином РФ. Ориентируйтесь на закон.

Если вашей категории нет в таблице, откройте пункты 27–43 регламента. Там расписаны и более редкие случаи, например политическое убежище или прекращение российского гражданства. Нет в регламенте и нового основания: предки по прямой линии родились или жили на территории РСФСР, Российской империи или СССР в нынешних границах России (подпункт 7.1, введён № 517-ФЗ). Перечень по нему уточните в подразделении по вопросам миграции. Участники Государственной программы переселения соотечественников освобождены от экзамена, но остальной перечень по их основанию стоит уточнить отдельно.

Документы на ребёнка

Подаёт на ребёнка до 18 лет родитель, усыновитель, опекун или попечитель. Для этого есть отдельный бланк: приложение № 2 к регламенту, тоже в двух экземплярах. Ребёнок, которому уже исполнилось 14 лет, расписывается в бланке сам, в специальном поле.

Что понадобится по регламенту (пункт 27) и разъяснению Госуслуг:

• паспорт родителя или другого законного представителя;
• четыре фотографии ребёнка 35 × 45 мм;
• свидетельство о рождении ребёнка или документы, которые подтверждают права представителя;
• паспорт ребёнка, если он есть;
• документ о доходе родителя;
• договор найма или право собственности, если с въезда ребёнка в Россию прошло больше трёх лет;
• справка о несудимости с 14 лет, если ребёнок приехал из визовой страны и не сдавал её при оформлении РВП;
• медицинские документы: заключение об инфекциях и сертификат об отсутствии ВИЧ с 6 лет, заключение об отсутствии наркотиков с 13 лет;
• документ о родстве с гражданином РФ или иностранцем с ВНЖ, если у ребёнка ВИЧ-инфекция.

Если ребёнок недееспособен, добавьте решение об опеке и о признании недееспособности.

Пошлину за ребёнка стоит уточнить до оплаты. Налоговый кодекс не устанавливает отдельной ставки для детей: за выдачу ВНЖ платят 30 000 рублей. При этом на странице Госуслуг для детей на 25 сентября 2026 года указано 6 000 рублей и за выдачу, и за замену. Эта цифра не совпадает с Налоговым кодексом в редакции № 190-ФЗ, поэтому ориентируйтесь на 30 000 рублей.

Перевод, нотариус и апостиль

Иностранные документы необходимо перевести на русский. Верность перевода или подпись переводчика заверяет нотариус (пункт 47 регламента). Если текст составлен на нескольких языках и русского среди них нет, достаточно перевода с одного языка по вашему выбору.

Переводить можно у переводчика в России, а потом заверить его подпись у российского нотариуса. Нотариус заверяет подпись, а за содержание перевода отвечает переводчик. Оригиналы вам вернут. Копии с переводом приложат к делу, и заверяет их сотрудник на приёме (пункт 48). Отдельно заверять копии у нотариуса не нужно.

Сложнее вопрос с апостилем. Регламент требует апостиль для стран Гаагской конвенции и консульскую легализацию для остальных, если международный договор не говорит иначе (пункт 49). Для большинства стран Средней Азии и Закавказья такой договор есть.

С 28 июня 2023 года для России действует Кишинёвская конвенция о правовой помощи от 7 октября 2002 года. По её статье 12 документы, которые выдал компетентный орган одной страны-участницы по установленной форме и заверил гербовой печатью, принимаются в другой «без какого-либо специального удостоверения», то есть без апостиля и легализации. Участники конвенции — Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Таджикистан и Узбекистан, это подтверждает Минюст России.

Значит, свидетельство о рождении из Узбекистана или документ о браке из Таджикистана апостиль не требуют. Перевод и нотариус при этом нужны всё равно. С рядом стран легализацию отменяет и Минская конвенция 1993 года, её называют Госуслуги. Для других стран, в том числе для Молдовы, уточните в подразделении по вопросам миграции, какое заверение требуется.

Медицинские документы и экзамен

С 2026 года медицинское освидетельствование для ВНЖ проходит по новой статье 4.2 закона № 115-ФЗ. Её ввёл закон от 10 июня 2026 года № 162-ФЗ. Пройти его можно только в уполномоченной медицинской организации. Заключение уходит в ведомство электронно, а распечатанную выписку выдают по вашей просьбе.

Выписку лучше попросить и взять с собой. Госуслуги пока перечисляют три заключения, полученные не больше 12 месяцев назад:

• об отсутствии опасных инфекционных заболеваний;
• об отсутствии ВИЧ-инфекции;
• об отсутствии наркотиков в организме.

Экзамен сдают не все. Не сдают, например, дети до 18 лет, мужчины с 65 лет и женщины с 60 лет, граждане Беларуси и Украины, высококвалифицированные специалисты. Полный список освобождённых и то, что может заменить результат экзамена, есть в статье как получить ВНЖ в России. Льгота для носителей русского языка отменена. Если комиссия признала вас носителем до 26 октября 2023 года, её решение заменяет экзамен, в остальных случаях экзамен обязателен.

Госпошлина: сколько и когда платить

За выдачу вида на жительство платят 30 000 рублей, за замену — 6 000 рублей (подпункты 18 и 18.1 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса, в редакции закона от 26 июня 2026 года № 190-ФЗ). Граждане Украины от госпошлины за выдачу освобождены, льготы есть и у некоторых других категорий.

Квитанцию можно не приносить: факт оплаты ведомство проверит само. По данным Госуслуг, оплатить госпошлину через портал можно в течение 15 календарных дней после подачи заявления на ВНЖ. Оплату по квитанции примет и любой банк.

Почему документы могут не принять

Отказ в приёме и отказ в выдаче ВНЖ — разные вещи. Комплект не принимают сразу, в день обращения. Пункт 53 регламента перечисляет 11 оснований. Основные:

• заявление заполнено с нарушениями или его невозможно прочитать;
• в персональных данных есть фактические ошибки;
• не хватает того, что вы обязаны принести сами;
• вы подаёте раньше, чем через восемь месяцев после получения РВП, или когда до конца РВП осталось меньше четырёх месяцев;
• паспорт недействителен или закончится раньше, чем закончится рассмотрение;
• принесённое по своей инициативе медицинское заключение или старый результат экзамена уже просрочены;
• вы отказались от обязательной дактилоскопии, если подаёте без РВП.

Срок паспорта проверьте заранее. Он должен действовать дольше, чем идёт рассмотрение, а при подаче после РВП получение документа занимает до четырёх месяцев. Если паспорт скоро заканчивается, сначала замените его, а потом подавайте документы. Где найти информацию о решении по вашему делу, мы разбирали в статье как проверить готовность ВНЖ.

Документы для замены ВНЖ

Замена нужна, если вы сменили фамилию, имя или другие данные, если вид на жительство износился или в нём ошибка. Регламент также называет замену при достижении 14, 20 и 45 лет. Для замены (пункт 42) понадобятся:

• заявление о замене в одном экземпляре;
• четыре фотографии;
• паспорт;
• документ, из которого видно, что данные изменились;
• сам вид на жительство, который нужно заменить.

Пошлина за замену — 6 000 рублей.

Частые вопросы

Можно ли подать документы на ВНЖ через Госуслуги?

Да. При электронной подаче вы отправляете через портал заявление на ВНЖ и фотографию файлом (пункт 45 регламента). Оригиналы всё равно понадобятся: их проверят в подразделении по вопросам миграции. Подать на себя и одновременно на ребёнка Госуслуги предлагают только лично.

Нужно ли заверять копии у нотариуса?

Копии заверять не нужно, их заверяет сотрудник на приёме. У нотариуса заверяют перевод иностранного документа на русский язык.

Кому не нужна справка о несудимости?

Её не сдают дети до 14 лет, те, кто приехал в Россию без визы, и те, кто уже сдавал её при оформлении РВП. Не требуется она и гражданам Беларуси, Казахстана, Молдовы и Украины, которые подают по своему особому основанию.

Нужен ли апостиль на документы из Узбекистана, Таджикистана или Киргизии?

Нет. Эти страны вместе с Россией участвуют в Кишинёвской конвенции, поэтому такие документы принимают без апостиля. Нотариальный перевод на русский язык нужен.

Дата актуальности: 25 сентября 2026 года. Перечень приведён по административному регламенту МВД (приказ от 11.06.2020 № 417, редакция от 16.11.2022), Федеральному закону от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ в действующей редакции, Налоговому кодексу РФ и Кишинёвской конвенции 2002 года. Миграционное законодательство меняется часто — перед подачей уточните перечень в своём подразделении по вопросам миграции.

Это не юридическая консультация, а разбор действующего порядка по официальным источникам. Решение по вашему делу принимает ведомство, и никакая инструкция его не заменяет.