Миграционный учёт: что это, кто ставит и в какой срок

Миграционный учёт — это уведомление государства о том, где вы находитесь в России. Не разрешение и не документ, который вы получаете, а запись в базе: такой-то иностранный гражданин живёт по такому-то адресу.

Главное, что стоит понять сразу: по общему правилу уведомление подаёте не вы, а принимающая сторона — тот, у кого вы живёте. Но есть частые исключения, когда закон обязывает подать уведомление лично: например, если вы снимаете жильё по договору найма. Разберём и то, и другое.

Срок общий: семь рабочих дней со дня прибытия. Дальше разберём, кто считается принимающей стороной, какие документы нужны, что бывает за нарушение и почему просрочка учёта может закончиться записью в реестре контролируемых лиц.

Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией. Данные актуальны на 17 августа 2026 года.

Что такое миграционный учёт простыми словами

Миграционный учёт иностранных граждан — это государственная фиксация того, где вы пребываете. Порядок установлен Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», редакция от 31.07.2025.

Смысл процедуры простой. Государство должно знать, кто въехал и где находится. Для вас это работает как подтверждение: вы находитесь в стране легально и по конкретному адресу.

Сведения, которые подаются при постановке на учёт, хранятся не в бумажной картотеке, а в государственной информационной системе миграционного учёта. Именно к этой базе обращаются, когда проверяют ваши документы.

Учёт не даёт права на работу — для этого нужен патент или другое основание. Он не продлевает сам по себе срок пребывания. Он именно фиксирует место.

Чем отличается от регистрации по месту жительства

Здесь чаще всего путаются, и путаница дорого стоит.

Обиходное слово «прописка» не подходит ни к тому, ни к другому: в законе такого понятия нет с 1993 года. Если вы приехали по визе или безвизово и живёте у родственников, в общежитии или съёмной квартире, ваша процедура — миграционный учёт.

Кто обязан подать уведомление

Обязанность лежит на принимающей стороне. Это прямо написано в статье 22 закона № 109-ФЗ: иностранный гражданин по прибытии предъявляет документы, а принимающая сторона представляет уведомление в орган миграционного учёта.

Принимающей стороной может быть:

• гражданин России, у которого вы живёте, — собственник или наниматель жилья;
• иностранный гражданин с видом на жительство, если жильё в его собственности;
• работодатель или заказчик работ, если он предоставляет вам жильё;
• гостиница, хостел, санаторий, общежитие — тогда уведомление подаёт администрация;
• организация, в которой вы фактически проживаете или работаете вахтовым методом.

Отсюда практический вывод, который многие узнают слишком поздно: договориться об учёте нужно до заселения. Если хозяин квартиры отказывается подавать уведомление, законного учёта по этому адресу не будет, а последствия наступят в том числе для вас.

Когда уведомление подаёте вы сами

Закон называет несколько случаев, и они массовые:

• Вы сняли жильё по договору найма. По части 3.5 статьи 22 иностранный гражданин сам представляет уведомление о своём прибытии в сроки, установленные для общего случая, и прикладывает копию договора найма. Это ровно ситуация съёмной квартиры.
• Жильё принадлежит человеку или организации за границей. Тогда вы обязаны уведомить орган миграционного учёта лично, приложив нотариально удостоверенное согласие принимающей стороны.
• Подача через Госуслуги. Если собственник — гражданин России с подтверждённой учётной записью, уведомление можно подать в электронной форме, а согласие собственника подтверждается через портал.
• Жильё в вашей собственности. Тогда вы уведомляете о своём прибытии сами.

Это важно знать заранее: если хозяин квартиры отказывается идти в МФЦ, при наличии договора найма вы не остаётесь без выхода.

В какой срок нужно встать на учёт

Общий срок постановки на миграционный учёт — семь рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Рабочих, а не календарных: выходные и праздники в счёт не идут.

Отдельный срок действует для гостиниц, хостелов, санаториев, медицинских организаций со стационаром и организаций социального обслуживания: там уведомление подаётся в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия. Если вы заселились в нерабочий день или в череду выходных, отсчёт идёт от первого рабочего дня после них.

В обычной ситуации — квартира, дом родственников, съёмное жильё — работает общее правило: семь рабочих дней.

Из общего срока есть исключения, прямо названные в статье 20:

После того как такой срок истёк, действуют обычные семь рабочих дней.

Про ЕАЭС важна деталь. Освобождение на 30 суток по статье 97 Договора о ЕАЭС дано тем, кто приехал работать или трудоустраиваться, и членам их семей. Если гражданин страны ЕАЭС приехал в гости или как турист, льгота на него не распространяется.

⚠️ Для граждан других стран сроки могут быть установлены отдельными международными договорами. Если ваше гражданство не названо в таблице выше, уточните норму под себя: цена ошибки здесь — штраф и возможное выдворение.

Тридцать дней при переезде — не общее правило. Это льгота для высококвалифицированных специалистов. Если вы не относитесь к ним, при переезде в новое место пребывания у вас те же семь рабочих дней.

Какие документы нужны

От вас принимающей стороне:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и признаваемый в России;
• миграционная карта — её выдают при въезде, если вы приехали безвизово;
• виза, если въезд визовый.

От принимающей стороны:

• её паспорт;
• документы на жильё — свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН;
• заполненный бланк уведомления о прибытии.

Бланк заполняется на русском языке, без сокращений и исправлений. Ошибка в дате, номере паспорта или адресе может стать основанием для отказа в приёме уведомления, поэтому данные стоит сверить до подачи.

И главное, о чём часто не знают: услуга платная. С 1 сентября 2025 года за постановку на учёт по месту пребывания взимается государственная пошлина 500 рублей — подпункт 19.1 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса. Без квитанции об оплате уведомление не примут, а семь рабочих дней тем временем идут.

Куда подают уведомление

Способов несколько, и они равнозначны по закону:

1. Подразделение по вопросам миграции МВД по месту нахождения жилья.
2. МФЦ, если в вашем регионе услуга там оказывается.
3. Почта России: по специальной форме, в отделении.
4. Портал Госуслуг, если у принимающей стороны есть подтверждённая учётная запись.

Гостиницы и общежития подают уведомления сами, через свои системы. При заселении отдельно просить об этом не нужно, но стоит убедиться, что вас поставили на учёт: попросите подтверждение.

Что у вас должно остаться на руках

Отрывная часть бланка уведомления с отметкой. Это подтверждение того, что учёт оформлен. Отметку ставит орган миграционного учёта, гостиница, МФЦ или почта.

Если уведомление подавалось электронно, законным подтверждением будет распечатанная копия отрывной части, которую передаёт принимающая сторона, либо документ в вашем личном кабинете на Госуслугах. А вот слова хозяина квартиры «я всё подал» подтверждением не являются.

Проверьте на ней три вещи: правильно ли написаны ваши данные, тот ли адрес указан и до какой даты оформлен учёт. Ошибка в любом из трёх пунктов означает, что при проверке документов учёт могут не признать.

Храните отрывную часть вместе с паспортом и миграционной картой. Восстановить её можно только через принимающую сторону.

Отдельно стоит сказать прямо: публичного онлайн-сервиса, который показывает, стоите ли вы на миграционном учёте, не существует. Сервисы МВД проверяют другое — патент, основания для неразрешения въезда и запись в реестре контролируемых лиц. Факт постановки на учёт подтверждается документом на руках и обращением в подразделение по вопросам миграции.

Продление и снятие с учёта

Продление привязано к сроку вашего законного пребывания. Само по себе время на учёте не продлевается. Сначала продлевается срок пребывания, например оплатой патента или по другому основанию, и уже под этот новый срок принимающая сторона подаёт следующее уведомление.

Основания для снятия с миграционного учёта перечислены в статье 23 закона, их пять: постановка на учёт по новому месту пребывания, выезд из России, смерть или решение суда, убытие из места пребывания и — отдельно — установление факта фиктивной постановки на учёт.

Последнее основание стоит запомнить. Снятие по нему происходит по решению органа, без вашего участия и без уведомления: человек с бумагой на руках оказывается без действующего учёта и узнаёт об этом при проверке документов.

При переезде на новый адрес у вас те же семь рабочих дней на постановку по новому месту. Если вы уезжаете, не вставая сразу на учёт в другом месте, принимающая сторона подаёт уведомление об убытии — иначе вы продолжаете числиться там, где уже не живёте.

Частая ситуация: человек сменил квартиру внутри одного города и решил, что учёт «переезжает» вместе с ним. Не переезжает. Учёт привязан к конкретному адресу.

Что бывает за нарушение

Ответственность несут обе стороны, и суммы разные.

Для вас — статья 18.8 КоАП РФ. Нарушение правил миграционного учёта влечёт штраф от 2000 до 5000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях наказание строже: от 5000 до 7000 рублей, также с выдворением или без него.

⚠️ Повторное нарушение в течение года меняет картину полностью. По частям 4 и 5 статьи 18.8 штраф составит 5000–7000 рублей, а в столичных регионах 7000–10 000 рублей, и выдворение здесь уже обязательно — формулировки «или без такового» в норме нет. Более того, примечание к статье прямо исключает для этого случая выдворение в форме контролируемого самостоятельного выезда: уехать самому не получится.

Для принимающей стороны — часть 4 статьи 18.9 КоАП РФ, неисполнение обязанностей в связи с осуществлением миграционного учёта:

Разница в суммах объясняет, почему гостиницы и работодатели относятся к учёту серьёзно, а частные арендодатели иногда пытаются его избежать.

Как нарушение учёта связано с реестром контролируемых лиц

Этот момент стоит объяснить точно, потому что в интернете его часто упрощают до неверного.

Нарушения миграционного учёта нет в перечне оснований для внесения в реестр. В пункте 2 статьи 31.2 Федерального закона № 115-ФЗ десять оснований, и такого среди них нет.

Но связь есть, и она идёт через последствия:

1. Через выдворение. Штраф по статье 18.8 может назначаться вместе с административным выдворением. День вынесения такого постановления становится основанием для записи в реестр по подпункту 6.
2. Через сокращение срока пребывания. Решение о сокращении срока временного пребывания названо основанием в подпункте 7.
3. Через истечение срока. Если срок пребывания закончился, а вы остались, запись появляется со следующего дня по подпункту 1, независимо от того, был учёт или нет.

Отдельно про Москву и Московскую область. Пункт 2.1 той же статьи, введённый Федеральным законом от 23.05.2025 № 121-ФЗ, допускает, что при проведении экспериментов по внедрению дополнительных механизмов учёта могут быть предусмотрены иные основания для включения в реестр. Такой эксперимент проводится в Москве и Московской области, поэтому категоричное «такого основания нет» действует в общем порядке, но не описывает столичный режим полностью. Если вы находитесь в этих регионах, правила стоит уточнять отдельно.

Практический вывод: сам по себе просроченный учёт в реестр не заносит, но он с высокой вероятностью запускает цепочку, которая туда приводит. Если вас уже привлекали по статье 18.8, имеет смысл проверить себя в реестре контролируемых лиц — запись появляется без персонального уведомления.

Частые ошибки

• Ждать, что учётом займётся кто-то сам. Принимающая сторона обязана подать уведомление, но напоминает об этом обычно тот, кому это важнее: то есть вы.
• Считать срок в календарных днях. Семь рабочих и семь календарных дней сильно расходятся, особенно если между ними попали праздники.
• Терять отрывную часть. Без неё подтвердить учёт нечем.
• Не проверять данные в бланке. Опечатка в номере паспорта превращает оформленный учёт в неоформленный.
• Считать учёт разрешением на работу. Это разные вещи. Работать без патента нельзя даже при действующем учёте — кроме граждан стран ЕАЭС, которым патент не нужен.
• Переезжать без нового уведомления. Учёт привязан к адресу, а не к человеку.
• Отдавать паспорт принимающей стороне «на хранение». Изъятие документов у иностранного гражданина законом прямо не допускается.

Частые вопросы

Нужно ли вставать на учёт гражданам стран ЕАЭС? Да, но не сразу: у приехавших работать или трудоустраиваться есть 30 суток с даты въезда. Для поездки с другой целью льгота не действует. Отдельно закон освобождает от учёта тех, кто приехал не более чем на семь дней, — кроме случаев проживания в гостинице и подобных организациях.

Что делать, если хозяин квартиры отказывается ставить на учёт? Если с ним заключён договор найма, уведомление вы можете подать сами, приложив копию договора. Если договора нет и хозяин отказывается — придётся искать другое жильё: проживание без учёта бьёт в первую очередь по вам.

Можно ли встать на учёт по адресу, где я фактически не живу? Нет. Учёт по адресу, где человек не проживает, — фиктивная постановка. Это отдельное нарушение, и ответственность за него серьёзнее административной.

Сколько стоит постановка на миграционный учёт? Государственная пошлина — 500 рублей с 1 сентября 2025 года. При подаче через почту добавляется почтовый сбор.

Продлевается ли учёт автоматически при оплате патента? Нет. Оплата патента продлевает срок пребывания, но уведомление о новом сроке принимающая сторона подаёт отдельно.

Что делать, если я потерял отрывную часть? Обратиться к принимающей стороне — восстановление идёт через неё и подразделение по вопросам миграции.

Коротко

• Миграционный учёт фиксирует, где вы находитесь. Это не разрешение и не право на работу.
• Уведомление подаёт принимающая сторона, не вы. Ваше дело: передать документы и проверить результат.
• Срок составляет семь рабочих дней со дня прибытия; при въезде в нерабочий день отсчёт особый.
• На руках должна остаться отрывная часть бланка с отметкой. Онлайн-сервиса проверки учёта нет.
• Услуга платная: пошлина 500 ₽.
• Штраф для иностранного гражданина составляет 2000–5000 ₽, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях 5000–7000 ₽. При повторном нарушении за год выдворение становится обязательным.
• Нарушения учёта нет среди оснований для реестра контролируемых лиц, но выдворение и сокращение срока пребывания туда ведут.

Если вы не уверены, что учёт оформлен правильно, или уже получали штраф по миграционной статье, — напишите нам, поможем разобраться со статусом.

Дата актуализации: 17 августа 2026 года. Нормативная база: ФЗ от 18.07.2006 № 109-ФЗ (ред. от 31.07.2025), ст. 20, 22 и 23 · КоАП РФ, ст. 18.8 и 18.9 · ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ст. 31.2 · НК РФ, подп. 19.1 п. 1 ст. 333.28 · Договор о ЕАЭС, ст. 97.

Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией. Миграционное законодательство меняется — перед действиями сверяйтесь с актуальной редакцией нормы или обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД.