Постановка на миграционный учёт иностранных граждан: пошаговый порядок

Вы приехали и сняли квартиру. Или заселились к родственникам. В течение семи рабочих дней уведомление о вашем прибытии должно уйти в МВД, а у вас на руках — остаться бумага с отметкой. Разберём по шагам, как проходит постановка на миграционный учёт иностранных граждан: кто подаёт уведомление о прибытии иностранного гражданина, что приложить, сколько платить и куда идти.

Зачем нужен миграционный учёт иностранных граждан, в какой срок он оформляется и какие льготы есть у граждан ЕАЭС — в отдельном разборе «Миграционный учёт: что это, кто ставит и в какой срок». Здесь только действия.

Материал актуален на 3 сентября 2026 года. Это не юридическая консультация: правила меняются, а ваша ситуация может иметь особенности.

Кто подаёт уведомление о прибытии в вашем случае

От ответа зависит остальное: комплект документов, канал подачи и то, кто платит пошлину.

По общему правилу уведомление о прибытии иностранного гражданина подаёт принимающая сторона. Но статья 22 закона № 109-ФЗ называет случаи, когда иностранец делает это сам.

Договор найма — подаёте сами

Случай массовый, и знать о нём стоит до заселения. Если с хозяином квартиры заключён договор найма, идти в МВД должен сам жилец. Хозяин остаётся принимающей стороной: копия его документа и копия договора в комплекте нужны.

Способа два: лично в подразделение МВД или электронно. МФЦ и почта в части 3.5 не названы — там уведомление могут не принять, а дни идут. Копия договора прикладывается к уведомлению, без неё путь не работает.

Копию паспорта хозяина возьмите сразу при подписании договора: она входит в комплект (пункт 29.5 Правил), а после ссоры просить будет не у кого.

Детей до 18 лет ставят на учёт вместе с вами, но они должны быть указаны в договоре найма.

Когда уведомление подаёт принимающая сторона

В остальных случаях идёт тот, кто принял иностранца: собственник квартиры, наниматель, работодатель, организация. Вы передаёте ему паспорт и миграционную карту, он заполняет бланк и подаёт.

Изъять документы принимающая сторона не может — запрет в части 5 статьи 22. Вы даёте их, пока он заполняет бланк, а не «на хранение до конца срока».

Какие документы приложить к уведомлению

Перечень зависит от того, кто подаёт, и установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства от 15 января 2007 года № 9. Последний раз их правили постановлением от 26 января 2026 года № 44.

Подаёт принимающая сторона (пункт 28.1 Правил):

• копии всех страниц вашего паспорта с вашими данными и отметками о въезде;
• копия миграционной карты — если вы её заполняли при въезде;
• копия документа на жильё: выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор;
• документ об уплате государственной пошлины.

Если принимающая сторона — организация, добавляется копия документа о полномочиях ответственного лица.

Подаёте вы сами по договору найма (пункт 29.5 Правил):

• копии всех страниц документов, удостоверяющих личность вашу и детей, которых ставите на учёт вместе с собой;
• копии карт, выданных при въезде;
• копия договора найма жилого помещения;
• копии документов о родстве с детьми — с переводом на русский язык, заверенным нотариально;
• копия документа принимающей стороны;
• документ об уплате пошлины.

Подаёте вы сами, когда собственник за границей (пункт 29.2 Правил): копии страниц документа, копия свидетельства о праве собственности, копия карты, нотариально удостоверенное согласие хозяина и документ об уплате пошлины.

Подаёте вы сами по виду на жительство (пункт 30 Правил): копии страниц документа, письменное согласие принимающей стороны, копия её документа, копия документа на жильё и квитанция.

Копии лучше сделать заранее: в подразделении МВД копира может не быть, а в МФЦ услуга платная.

Три документа из этих списков можно не прикладывать вовсе — пункт 28.4 Правил. Данные карты МВД проверит по своим учётам. Вместо копии документа на жильё и квитанции достаточно вписать сведения в уведомление: ведомство запросит их само, а оплату проверит через государственную систему платежей. Приложить быстрее, но отказ только из-за этих трёх бумаг неправомерен.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Форму бланка утверждает МВД, взять его можно в подразделении МВД, МФЦ или на почте. Требований немного, но за их нарушение уведомление не примут (пункт 27 Правил):

• разборчиво от руки или на компьютере;
• только на русском языке;
• исправления не допускаются: ни зачёркиваний, ни замазки, ни дописок сверху.

Ошиблись — берите новый бланк: это дешевле второго похода.

Отдельно про срок в уведомлении. Он не может превышать срок вашего законного пребывания (пункт 32 Правил). Потолок у временно пребывающего — год, у временно проживающего равен сроку разрешения на временное проживание, у постоянно проживающего — сроку вида на жительство, если тот ограничен. Пишите дату, до которой имеете право находиться в стране: конец 90 дней, срок визы, срок оплаченного патента. Заявите больше, и уведомление могут не принять: орган проверяет точность сведений (пункт 33 Правил).

При подаче на бумаге тот, кто несёт уведомление, предъявляет свой документ (пункт 28 Правил). При электронной подаче предъявлять нечего.

Госпошлина 500 рублей — и когда квитанция не нужна

С 1 сентября 2025 года постановка иностранного гражданина на миграционный учёт платная. Пошлина — 500 рублей, подпункт 19.1 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса.

Не путайте с соседними суммами той же статьи: регистрация по месту жительства — 1000 рублей, продление срока пребывания — тоже 1000, кроме случая, когда срок определяется визой.

Платит тот, кто обращается за услугой: принимающая сторона либо сам иностранец.

А теперь деталь, ради которой стоит дочитать раздел: квитанцию можно не нести. С 27 января 2026 года достаточно указать сведения о платеже в уведомлении — МВД проверит уплату через государственную систему платежей или запросит подтверждение в Казначействе (пункт 28.4 Правил). Отдельно оговорено, что при электронной подаче документ об уплате не прикладывается: так написано в пунктах 28.1, 29.5 и 30 Правил.

С участников московского эксперимента пошлину не берут.

Куда подать уведомление

Каналы зависят от того, кто подаёт. Для принимающей стороны часть 2 статьи 22 перечисляет четыре равнозначных способа:

1. Подразделение МВД по адресу будущего жилья. Самый прямой путь: отметку ставят при вас.
2. МФЦ, если услуга есть в вашем регионе. Центр передаёт документы в МВД сам, но срок передачи Правилами не установлен: не подавайте в последний день.
3. Почта России: по отдельной форме, бланк в двух экземплярах, один хранится в отделении год.
4. Портал Госуслуг — электронная подача. Доступна и принимающей стороне, и самому иностранцу по частям 3.1, 3.3, 3.5 и 4 статьи 22.

Подаёте за себя — выбор уже. По договору найма (часть 3.5) лично или электронно, когда собственник за границей (часть 3.2) только лично, по части 3.3 только электронно. МФЦ и почта остаются принимающей стороне и обладателям вида на жительство.

Гостиницы, хостелы, санатории, детские лагеря и больницы со стационаром подают сведения сами: встать на миграционный учёт при заселении отдельно не просят, но подтверждение стоит взять. Общежитие работодателя сюда не относится — там подаёт работодатель как принимающая сторона, и у него стоит убедиться, что уведомление ушло.

Что остаётся на руках и когда появляется запись в базе

Принявший уведомление орган проверяет сведения и незамедлительно ставит отметку в бланк — так оформляется миграционный учёт по месту пребывания. Отрывная часть возвращается вам или принимающей стороне (пункт 33 Правил) и служит вашим документом.

При электронной подаче отрывная часть приходит в личный кабинет того, кто подавал, — не позднее следующего рабочего дня. Если подавала принимающая сторона, она распечатывает копию и передаёт вам. Такая распечатка — нормальный документ, а не «просто копия»: этого требует подпункт «б» пункта 2 части 2 статьи 22.

А запись в базе появляется не сразу: сведения вносят в государственную систему миграционного учёта в течение 3 рабочих дней со дня приёма уведомления (пункт 34 Правил). Документ на руках уже есть, а в системе вас ещё нет — если проверка нужна срочно, учитывайте разрыв. Подробнее в разборе «Как проверить регистрацию иностранного гражданина».

Проверьте на отрывной части три вещи: ваши данные, адрес и дату, до которой оформлен учёт.

Потеряли или испортили отрывную часть — дальше зависит от способа подачи. Электронно: идти никуда не нужно, принимающая сторона распечатывает её заново. На бумаге: лично в тот же территориальный орган МВД с заявлением, дубликат оформят в течение 3 рабочих дней (пункт 36 Правил).

Москва и Московская область: с 1 сентября 2025 порядок другой

Если иностранец живёт в столице или области, написанное выше может к нему не применяться вообще. С 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года здесь идёт эксперимент по закону от 23 мая 2025 года № 121-ФЗ.

Часть 7 статьи 5 сформулирована жёстко: на участников эксперимента не распространяются правила учёта из глав 3 и 4 закона № 109-ФЗ, кроме отдельных случаев. Вместо учёта по адресу жилья — учёт по адресу уполномоченной организации Москвы.

Кто попал в эксперимент

Часть 3 статьи 5 называет четыре категории — это иностранные граждане:

• безвизовые, приехавшие работать и имеющие патент;
• безвизовые, которым патент не нужен по международному договору, — кроме граждан Беларуси;
• приехавшие не для работы и сменившие цель приезда, — кроме граждан Беларуси;
• приехавшие не для работы и находящиеся здесь дольше 90 календарных дней. Основные исключения: несовершеннолетние, граждане Беларуси, дипломаты и консульские работники с семьями, обладатели дипломатических и служебных паспортов с визой.

Что обязан делать участник

Ждать, пока понадобится госуслуга, нельзя. Кто на день вступления закона в силу стоял на учёте по месту пребывания в Москве или области, обязан сам обратиться в уполномоченную организацию и сообщить место фактического нахождения — в течение 30 рабочих дней со дня, когда истёк срок прежнего учёта (часть 24 статьи 5).

При обращении в уполномоченную организацию за услугами в сфере миграции, дактилоскопией и фотографированием участник регистрируется в специальном мобильном приложении, даёт согласие на обработку персональных данных — включая данные устройства и геолокацию — и через приложение сообщает в МВД место фактического нахождения (часть 13 статьи 5).

Таким приложением стало «Амина»: порядок использования утверждён распоряжением Департамента информационных технологий Москвы от 19 сентября 2025 года № 64-16-498/25.

Дальше два срока, которые стоит запомнить:

• 3 рабочих дня на то, чтобы сообщить о смене места фактического нахождения (часть 15). Из гостиницы, санатория, пансионата, лагеря, турбазы, кемпинга, больницы со стационаром и организации соцобслуживания сообщать не нужно;
• более 3 рабочих дней без сведений о геолокации устройства, считая от последнего успешного замера, — и участника снимают с учёта по адресу уполномоченной организации (пункт 1 части 18).

И последствие, которое делает разряженный телефон дорогой проблемой. Часть 21 статьи 5: если человека сняли с учёта по этому основанию, а законных оснований находиться в России нет, сведения о нём включают в реестр контролируемых лиц. Как проверить, есть ли запись, — в материале «Как проверить себя в реестре контролируемых лиц».

Выход такой же автоматический: запись исключают, как только участник встанет на учёт по адресу уполномоченной организации либо сведения о его учёте попадут в систему (часть 22 статьи 5). Заявление писать не нужно — нужно вернуться в организацию и через несколько дней проверить, снялась ли запись.

Уехали в другой регион — там обычный порядок, постановка на миграционный учёт по главам 3 и 4 закона № 109-ФЗ (часть 20 статьи 5).

Если уведомление не приняли или принимающая сторона отказывается

Уведомление не приняли. Орган, принимающий документы, проверяет точность сведений и наличие документов. Отсюда и типичные причины отказа: исправления в бланке, нечитаемый почерк, нет паспорта у того, кто подаёт, заявленный срок больше срока законного пребывания, данные в уведомлении не сходятся с документами.

А отсутствие копии миграционной карты, документа на жильё или квитанции само по себе основанием для отказа не является: пункт 28.4 Правил разрешает их не прикладывать. Отказали именно из-за этого — попросите назвать пункт, на который ссылается сотрудник.

Что делать дальше: узнать, какого документа не хватает, и прийти повторно. Дни идут, поэтому не тяните до последнего дня срока.

Хозяин квартиры отказывается идти в МВД. Выход зависит от бумаг:

• есть договор найма — подаёте сами по части 3.5 статьи 22: согласие хозяина не нужно, нужны копия договора и копия его документа;
• договора нет: попросите заключить, за нарушение правил учёта принимающая сторона отвечает тоже;
• отказывается и от договора, и от подачи: законного учёта по адресу не будет, ищите другое жильё.

Чего нельзя ни при каких обстоятельствах — покупать «регистрацию» по адресу, где вы не собираетесь жить. Это фиктивная постановка на учёт, состав преступления по статье 322.3 Уголовного кодекса, и отвечает по ней не только тот, кто продал адрес.

Частые вопросы

Считать ли выходные в семи днях? В общем случае срок семь рабочих дней, выходные и праздники не считаются. Но у части гражданств он свой и календарный: у граждан Беларуси 90 дней, Армении, Казахстана и Киргизии 30, Узбекистана и Таджикистана 15 (портал Госуслуг). Разбор сроков — в базовой статье про миграционный учёт.

Нужно ли моё присутствие при подаче? Нет, если подаёт принимающая сторона: достаточно передать ей паспорт и миграционную карту для копий.

Что делать при переезде в другой город? Встать на миграционный учёт по новому адресу заново, в тот же срок: учёт иностранца привязан к месту пребывания. На новом месте дополнительно предъявляется отрывная часть по прежнему адресу (пункт 26 Правил) — не выбрасывайте её.

Как продлить учёт? Само по себе время на учёте не продлевается. Сначала продлевают срок законного пребывания — например оплатой патента, — и уже под новый срок подают следующее уведомление.

Пошлину платит хозяин квартиры или я? Тот, кто обращается за услугой. Деньги по договорённости может дать любая сторона, но заявителем будет тот, кто подаёт уведомление.

Коротко

1. По таблице определите, кто подаёт уведомление в вашем случае.
2. Соберите копии: паспорт, миграционная карта, документ на жильё или договор найма.
3. Заполните бланк по-русски, без исправлений, срок — в пределах законного пребывания.
4. Оплатите 500 рублей; квитанцию можно не прикладывать, а вписать сведения о платеже в уведомление.
5. Подайте сами или через принимающую сторону — каналы у вас разные.
6. Заберите отрывную часть с отметкой и проверьте данные, адрес и дату.
7. В Москве и области сначала выясните, попадаете ли вы в эксперимент.

Не уверены, какой сценарий ваш, или учёт просрочен — напишите нам, разберём ситуацию по документам.